Gefährdungsbeurteilung im Homeoffice & bei mobilem Arbeiten – Pflichten, Beispiele & Umsetzung

So funktioniert die Gefährdungsbeurteilung bei Homeoffice & mobilem Arbeiten

Rechtssicher handeln – auch wenn der Arbeitsplatz außerhalb des Unternehmens liegt.

Eine Gefährdungsbeurteilung im Homeoffice lässt sich nicht wie im Betrieb durch eine Begehung durchführen. Dennoch müssen Risiken strukturiert erfasst, Maßnahmen abgeleitet und dokumentiert werden. Entscheidend ist ein Vorgehen, das rechtskonform und zugleich praxistauglich ist.

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Wer ist verantwortlich – und wofür?

Die Verantwortung bleibt klar geregelt: Der Arbeitgeber ist für den Arbeitsschutz zuständig – auch im Homeoffice. Er muss dafür sorgen, dass alle Gefährdungen erfasst und geeignete Maßnahmen eingeleitet werden.

Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Sicherheitsbeauftragte oder externe Berater unterstützen dabei, die Anforderungen umzusetzen. Beschäftigte sind verpflichtet, an der Gefährdungsbeurteilung mitzuwirken und relevante Informationen bereitzustellen – etwa zur Ausstattung oder zur Arbeitssituation zu Hause.

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Selbstauskunft & Checklisten als praxistaugliches Instrument

Da eine Vor-Ort-Kontrolle in Privaträumen oft nicht möglich oder gewünscht ist, hat sich die Selbstauskunft als praktikable Lösung etabliert.

Typische Inhalte einer Homeoffice-Checkliste:

• Angaben zur ergonomischen Ausstattung (Stuhl, Tisch, Monitor)

• Lichtverhältnisse, Ruhe, Arbeitsklima

• Regelungen zu Arbeitszeit, Pausen, Erreichbarkeit

• Umgang mit Technik, Stromversorgung, Datenschutz

Die Checkliste sollte mit einer kurzen Anleitung versehen sein und in regelmäßigen Abständen (z. B. jährlich) aktualisiert werden.

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Dokumentation, Wiederholung & Kontrolle

Die Gefährdungsbeurteilung muss schriftlich dokumentiert und auf dem aktuellen Stand gehalten werden. Das gilt auch für Homeoffice-Plätze – auch wenn sie nur an einzelnen Tagen genutzt werden.

Wichtige Hinweise zur Umsetzung:

• Zeitpunkt, Inhalte und Zuständigkeiten klar festhalten

• Maßnahmen aus der Beurteilung benennen und ggf. mit Fristen versehen

• Wiederholung bei Änderungen der Arbeitsbedingungen (z. B. Umzug, neue Technik)

Auch wenn kein physischer Besuch vor Ort erfolgt: Die Verantwortung bleibt – und die Dokumentation ist der Nachweis im Falle von Prüfungen oder Vorfällen.

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Was gilt beim Versicherungsschutz im Homeoffice?

Die Gefährdungsbeurteilung sollte auch klären, in welchen Situationen der gesetzliche Unfallversicherungsschutz greift – denn genau hier entstehen oft Missverständnisse.

Grundsätzlich gilt: Beschäftigte im Homeoffice stehen unter dem Schutz der gesetzlichen Unfallversicherung, wenn sie eine Tätigkeit ausüben, die unmittelbar mit ihrer Arbeit zusammenhängt.

Versichert sind z. B.:

• der Weg vom Schreibtisch zum Drucker

• das Einrichten der Arbeitsmittel

• dienstliche Telefonate oder Videokonferenzen

Nicht versichert sind:

• Wege zur Küche oder Toilette

• private Unterbrechungen (z. B. Wäsche aufhängen, Kinderbetreuung)

• Freizeitaktivitäten im selben Raum wie der Arbeitsplatz

Wichtig für Unternehmen:
Die Gefährdungsbeurteilung sollte diese Abgrenzung deutlich machen – und in der Homeoffice-Vereinbarung kann festgehalten werden, wo der Arbeitsbereich beginnt und endet. Klare Kommunikation schützt vor Missverständnissen – im Ernstfall auch vor rechtlichen Folgen.

Beispiele & Muster für Gefährdungen und Maßnahmen im Homeoffice

So lassen sich Risiken im Homeoffice konkret benennen – und wirksam beheben.

Die Gefährdungsbeurteilung endet nicht bei allgemeinen Empfehlungen. Entscheidend ist, dass typische Belastungen konkret erfasst und wirksame Schutzmaßnahmen abgeleitet werden – angepasst an die Bedingungen des jeweiligen Homeoffice-Arbeitsplatzes.

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Ergonomische Ausstattung – mehr als ein Tisch und ein Stuhl

Gefährdung ❌
Verspannungen, Rückenprobleme oder Augenbelastung durch falsche Sitzhaltung, ungeeignete Bildschirmposition oder unzureichende Beleuchtung.

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Maßnahmen ✅

• Bereitstellung oder Kostenzuschuss für ergonomischen Bürostuhl

• Empfehlung zur Nutzung eines externen Bildschirms (mind. 22″)

• Aufklärungsblatt mit Tipps zur ergonomischen Einrichtung

• Lichtcheck: Arbeitsplatz nahe Tageslicht, Blendungen vermeiden

Tipp: Eine bebilderte PDF-Anleitung zur richtigen Bildschirmposition hilft oft mehr als jede Vorschrift.

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Technischer Arbeitsschutz – Strom, Geräte & IT

Gefährdung ❌
Stolperstellen durch Kabel, Überlastung von Steckdosen, fehlende Updates oder unsichere Internetverbindungen.

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Maßnahmen ✅

• Nutzung geprüfter Steckdosenleisten mit Überspannungsschutz

• Empfehlung zur sicheren Verkabelung (z. B. Kabelbinder, Kabelleisten)

• IT-Richtlinien zur Nutzung von Firmengeräten, VPN, Datensicherung

• Schulung zur sicheren Software- und Passwortnutzung

Hinweis: Die Dokumentation dieser Maßnahmen kann z. B. im Rahmen der Selbstauskunft erfolgen.

Kommunikation & Pausenmanagement

Gefährdung ❌
Psychische Überlastung durch fehlende Struktur, ständige Erreichbarkeit oder mangelnde Abgrenzung zwischen Arbeit und Privatem.

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Maßnahmen ✅

• Festgelegte Kernarbeitszeiten und Pausenregelungen

• Regelmäßige Team-Check-ins und digitale Jour Fixes

• Leitlinien zur Erreichbarkeit (z. B. keine E-Mails nach 18 Uhr)

• Ansprechpersonen bei Belastung klar kommunizieren

Tipp: Kurze Selbstreflexionen oder digitale Umfragen können helfen, Belastungen früh zu erkennen.

Häufige Fragen zur Gefährdungsbeurteilung im Homeoffice

Muss für jeden Homeoffice-Arbeitsplatz eine Gefährdungsbeurteilung erstellt werden?

Ja – laut Arbeitsschutzgesetz ist der Arbeitgeber verpflichtet, alle Arbeitsplätze zu beurteilen, auch im Homeoffice oder bei mobiler Arbeit. Die Form der Umsetzung (z. B. per Selbstauskunft) kann dabei variieren – die Pflicht selbst bleibt bestehen.

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Was ist der Unterschied zwischen Telearbeit und mobilem Arbeiten?

Telearbeit ist fest vertraglich vereinbart, langfristig eingerichtet und unterliegt der Arbeitsstättenverordnung. Mobiles Arbeiten ist flexibler, nicht ortsgebunden und unterliegt nur dem Arbeitsschutzgesetz. Für beide gilt: Gefährdungen müssen beurteilt werden.

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Wie oft muss die Gefährdungsbeurteilung im Homeoffice aktualisiert werden?

Immer dann, wenn sich relevante Bedingungen ändern – z. B. beim Umzug, bei neuer Technik oder geänderten Arbeitszeiten. Ansonsten empfiehlt sich eine Überprüfung im Rahmen der jährlichen Unterweisung.

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Darf der Arbeitgeber den Arbeitsplatz im Homeoffice besichtigen?

Grundsätzlich nur mit Zustimmung der Beschäftigten. In der Praxis wird meist mit Selbstauskunftsformularen gearbeitet, um datenschutzkonform und pragmatisch vorzugehen. Eine Vereinbarung zur Zusammenarbeit ist sinnvoll.

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Ist der Versicherungsschutz im Homeoffice eingeschränkt?

Er besteht, aber nur während betrieblich veranlasster Tätigkeiten. Private Wege oder Unterbrechungen (z. B. zur Kaffeemaschine) sind nicht abgedeckt. Die Gefährdungsbeurteilung sollte das transparent machen.